学校办公室

本流程适用于学校综合性行政会议。

一、会前

1、校领导提议开会，机要秘书与会务秘书协调好会议室，下达会议通知，会议通知要详细告知会议名称、会议议题，时间、地点，同时通知文字秘书做好会议记录，必要时通知摄影摄像到场。

2、会务干事会前须做好会前准备工作（会议室卫生、设备调试、茶水、糖果等），如有必要，机要秘书准备好坐席牌。

3、机要秘书准备好会议材料。

二、会中

4、会务干事做好会议期间的签到、服务工作。

5、文字秘书做好会议记录，必要时做好会议录音。

6、电视台做好摄影摄像工作

三、会后

7、会务干事做好会议室善后工作。

8、文字秘书整理会议纪要，需要发文的校领导签批后发文

9、机要秘书督办、催办会议的决议事项。