本流程适用于学校综合性行政会议。
一、会前
1、校领导提议开会,机要秘书与会务秘书协调好会议室,下达会议通知,会议通知要详细告知会议名称、会议议题,时间、地点,同时通知文字秘书做好会议记录,必要时通知摄影摄像到场。
2、会务干事会前须做好会前准备工作(会议室卫生、设备调试、茶水、糖果等),如有必要,机要秘书准备好坐席牌。
3、机要秘书准备好会议材料。
二、会中
4、会务干事做好会议期间的签到、服务工作。
5、文字秘书做好会议记录,必要时做好会议录音。
6、电视台做好摄影摄像工作
三、会后
7、会务干事做好会议室善后工作。
8、文字秘书整理会议纪要,需要发文的校领导签批后发文
9、机要秘书督办、催办会议的决议事项。
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