学校办公室

学校收文包括以下三种：上级机关来文、校外单位往来函件、校内各单位的报告、请示和汇报材料。

1、学校办公室收文处理程序包括：签收→登记→拟办→传阅→批办→承办→催办→查办→办复→立卷→归档→销毁等环节。

2、校内外公文统一由办公室机要秘书签收。校领导或有关人员代表学校参加会议带回的文件材料应送机要秘书签收。

3、机要秘书对收到的所有公文要按要求进行编号登记，记录公文的来源、时间、标题、发文字号、去向和处理结果。

4、机要秘书要将登记后的公文及时送科长批办（紧急办理公文可首先给业务办理单位复印投送），并根据科长的批办意见及时送有关校领导及单位传阅和办理。

5、办公室根据文件内容和要求决定文件传阅，传阅件必须当天返回机要室，任何人不得将传阅件擅自存放或带回家中。

6、办公室对需要办理答复的公文，根据缓急情况和承办时限要求，要对承办单位及时进行督促、检查，并将承办情况和结果及时向批示领导和来文单位答复。要做到件件有着落，事事有结果。

7、复办后，承办者应将办复的结果、办复人姓名、办复时间填写在“收文处理单”的“承办”栏内。

8、在公文的传递运转过程中，机要秘书应严格执行准确、迅速、规范、安全、保密的工作方针，做到不压、不误、不漏、不滥。机要文件丢失或泄密，应视为责任事故。

9、机要秘书要做好收文的立卷、归档工作。