1、报刊管理人员按学校要求作出每年的报刊订阅计划及预算，办理有关订阅手续；
2、报刊管理人员负责每日的报刊、信件登记分类，并分送到有关部门；
3、任何人不得私自处理报刊，确有必要须经校办主任批准；
4、因公需寄挂号信者，必须经秘书科审核，收发室登记方可邮发；
5、应设专用信箱处理地址不详的信件；
6、私人信件，一律实行自费邮寄。
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